INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR)

Gentile Utente,

la ANEC Associazione Nazionale Esercenti Cinema, con sede legale in Via di Villa Patrizi, 10 – 00161 Roma Codice Fiscale 80229270584, (di seguito anche ANEC o Titolare) nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, La informa circa le finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali (cd. Interessato), circa le categorie di dati oggetto di trattamento nonché dei diritti a Lei spettanti e delle modalità in cui gli stessi possano essere esercitati ai sensi ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR).

ANEC procede al trattamento dei dati da Lei forniti nel rispetto della normativa in materia vigente e secondo quanto di seguito riportato.

I dati personali da Lei volontariamente forniti per l’attivazione delle attività e dei servizi proposti da ANEC saranno trattati adottando le misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto della normativa sopra richiamata.

La presente informativa disciplina le attività relative al portale istituzionale di ANEC come configurato sul web all’indirizzo: https://www.anec.it e di seguito indicato più semplicemente come il “Portale”

Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei principi di minimizzazione, pertinenza e non eccedenza; pertanto, i Suoi dati personali verranno conservati per il tempo necessario a regolare il suo rapporto con il Titolare secondo i termini concordati. Al termine del trattamento i Suoi dati saranno cancellati, fatti salvi i necessari adempimenti di legge.

Nello svolgimento delle attività ANEC si avvale della collaborazione di aziende specializzate che sono state nominate Responsabili esterne del trattamento dei dati personali, quali ad esempio: ANEC SERVIZI S.R.L. con sede in Roma, via Via di Villa Patrizi, 10 – 00161- P. IVA 00885071001.CF.00408720589.

1. Oggetto del Trattamento e tipologia dei dati trattati.

1.1 Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Portale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano (i) gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Portale, (ii) gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, (iii) l’orario della richiesta, (iv) il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, (v) la dimensione del file ottenuto in risposta, (vi) il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed (vii) altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Portale e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

1.2 Cookie.

Al fine di un corretto funzionamento del Portale si precisa che sono utilizzati differenti tipologie di cookie che consentono di ottimizzare e migliorare anche nel tempo la fruizione dei servizi rispetto agli utenti. I cookie sono gestiti da uno strumento apposito che consente all’utente di impostare le proprie preferenze, per singola tipologia, e di modificarle nelle visite successive. Per maggiori informazioni sui cookie visitare il Portale nella Sezione Cookie Policy.

1.3 Dati forniti volontariamente dall’Utente.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario, da parte dell’Utente, di posta elettronica agli indirizzi mail indicati sul Portale o l’utilizzo dei numeri telefonici comporta l’acquisizione e il trattamento da parte del Titolare di tali dati e di ogni altra informazione contenuta in tali comunicazioni per le finalità indicate al successivo par. 2.

1.4 Compilazione di moduli per richiesta informazioni o approfondimenti.

La compilazione di moduli presenti nel Portale è facoltativa, esplicita e volontaria, da parte dell’Utente e le informazioni inserite da parte dell’interessato comportano l’accettazione del trattamento da parte del Titolare di tali dati e di ogni altra informazione contenuta in tali comunicazioni per le finalità indicate al successivo par. 2.

1.5 Newsletter.

La compilazione del modulo di adesione al servizio newsletter presente nel portale è facoltativa, esplicita e volontaria, da parte dell’Utente, e le informazioni inserite da parte dell’interessato comportano l’accettazione del trattamento da parte del Titolare di tali dati e di ogni altra informazione contenuta in tali comunicazioni per le finalità indicate al successivo par. 2.

2. Finalità del trattamento.

Il portale ha la finalità di informare gli interessati sulle attività svolte da ANEC sia sotto l’aspetto istituzionale che informativo, ad esempio come le manifestazioni e gli eventi realizzati da ANEC; pertanto i dati eventualmente raccolti vengono utilizzati per adempiere allo scopo sopra enunciato.

I Suoi dati personali sono trattati per fornirLe informazioni conseguenti alla Sua richiesta formulata attraverso la compilazione del modulo presente sul portale, dette informazioni possono riguardare:

1. attività dimostrative legate alla diffusione / promozione/ informazione /educazione alla cultura cinematografica;
2. Seminari / Convegni/ Eventi / Concorsi rientranti nell’ambito delle attività di ANEC;
3. processare una Sua richiesta di contatto;
4. permettere di fruire dei servizi eventualmente richiesti e connessi ad attività contrattuale;
5. previo consenso, inviare e-mail informative e/o inviti ad eventi connessi all’attività di ANEC;
6. sottoscrivere il servizio newsletter: il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni. Tali dati sono unicamente consultabili in modalità aggregata, quindi non sono identificativi del comportamento di un singolo interessato.

3. Periodo di conservazione dei dati.

I dati personali raccolti per le finalità oggetto della presente informativa sono conservati fino alla revoca del consenso (di cui al punto 8.5), qualora il consenso sia la unica base giuridica possibile del trattamento, salvo che le stesse informazioni non siano trattate in ragione di una diversa base giuridica (es. contratto) (di cui al punto 4).

Qualora richiesto dalla normativa vigente i dati saranno trattati sino al termine delle attività di rendicontazione richieste per adempiere agli obblighi previsti dai Programmi finanziati dagli Enti Pubblici Italiani (quali ad esempio il Ministero dei beni culturali, i Comuni, le Regioni, le Province ed i relativi assessorati) o dalla UE di cui il Titolare è referente diretto o indiretto e che prevedono sia data evidenza delle manifestazioni promozionali e delle relative spese finanziate.

Infine i dati saranno trattati sino al termine di prescrizione o decadenza determinabili in relazione alla tutela dei legittimi interessi del Titolare, quali ad es. il diritto di agire o di difesa in giudizio e gestione del contenzioso.

4. Natura del conferimento dei dati. Base giuridica del trattamento.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio e necessario per instaurare un rapporto contrattuale con il Titolare ed usufruire dei servizi offerti – la base giuridica del trattamento è il contratto sottoscritto con l’Interessato.

Il conferimento dei dati è facoltativo e richiede un espresso e libero consenso per autorizzare il Titolare ad inviare le comunicazioni informative previste nella presente informativa – la base giuridica del trattamento è il consenso espresso dall’Interessato.

Il conferimento dei dati è facoltativo e richiede un espresso e libero consenso per autorizzare il Titolare ad utilizzare l’immagine del soggetto Interessato esclusivamente per promuovere le attività convegnistiche, d’informazione e formazione indicate – la base giuridica del trattamento è il consenso espresso dall’interessato.

Il trattamento dei dati dei minori viene effettuato solo previo consenso autorizzativo dei genitori o del titolare della responsabilità genitoriale.

5. Modalità del Trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa vigente, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

La conservazione dei dati personali avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati.

6. Ambito di Comunicazione, diffusione dei dati.

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge o regolamentare, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati personali che riguardano l’Interessato può intervenire nei confronti dei seguenti soggetti:

1) Pubblica Amministrazione, Enti Pubblici, Enti di Certificazione e di Formazione, Organismi di vigilanza per ragioni di trasparenza amministrativa e contabile;

2) Pubblica Autorità di sicurezza per esigenze di ordine pubblico.

7. Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea.

Il Titolare del trattamento non trasferisce i Suoi dati personali in paesi terzi al di fuori della Unione europea.

8. Diritti dell’Interessato.

In particolare, di seguito si riportano i principali diritti di ciascun Interessato in forza del suddetto Regolamento:

Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti.

8.1 Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

8.2 Lei ha diritto di ottenere l’indicazione

1. dell’origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del Titolari, del Responsabile e del rappresentante designato;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o incaricati.

8.3 Lei ha diritto di ottenere

1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

8.4 Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

8.5 Lei ha diritto di: 

1. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (si precisa che il diritto di revoca del consenso non può ovviamente riguardare i casi in cui il trattamento, ad esempio, sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento);
2. proporre reclamo all’autorità di controllo – Garante per la protezione dei personali – Responsabile della Protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11, IT-00187, Roma, email: rpd@gpdp.it.

9. Modalità di esercizio dei diritti e contatti

L’Interessato per esercitare i propri diritti, come sopra elencati e come previsti per legge, ovvero per avere qualsiasi informazione in merito e/o segnalare eventuali disguidi e problemi, è invitato ad inviare una email alla casella di posta elettronica dpo@anec.it. per la gestione tempestiva delle risposte.

10. Titolare del Trattamento.

Il Titolare del Trattamento è ANEC – Associazione Nazionale Esercenti Cinema, con sede legale in Via di Villa Patrizi, 10 – 00161 Roma Codice Fiscale 80229270584. È possibile contattare il Titolare anche all’indirizzo di posta elettronica dpo@anec.it e richiedere la lista completa dei Responsabili esterni del trattamento designati.